Sicherheitskopie: Automatisches Anlegen von Sicherheitskopien der Daten im Onlinemodus
iBard24 Backup Online erfüllt die Funktionen eines persönlichen E-Mail-Accounts, in dem man auf unkomplizierte Weise Daten speichern und aufbewahren kann. Nach der Installation und der Anmeldung kann iBard24 Backup Online konfiguriert werden. Dateien und Ordner, die gesichert werden müssen, können:
- in iBard24 kopiert werden – diese Operation bewirkt, dass auf der externen Festplatte eine Sicherheitskopie der Daten angelegt wird,
- In das Backup hinzugefügt werden – was bewirkt, dass die Datei oder der Ordner an das iBard24-Laufwerk gesendet wird und jede Änderung des Ordnerinhalts oder Bearbeitung der Datei am PC des Anwenders mit den an iBard24 geschickten Daten synchronisiert wird.
Die Sicherheitskopien werden so unkompliziert und schnell angefertigt, dass man dies bei der Arbeit an demselben PC gar nicht bemerkt. Es reicht aus, die Datei auszuwählen, für die eine Sicherheitskopie angelegt werden soll, den Rest erledigt das Programm. Die Sicherheitskopien werden während der Bearbeitung der dazugehörigen Dateien laufend aktualisiert. Werden in dem Ordner "Meine Bilder“ neue Bilder gespeichert, so fertigt das Programm unverzüglich Sicherheitskopien an.
Datenübertragung und Datenaufbewahrung: Sichere Datei- und Ordnerübertragung in das Data Center
Die Erstellung von Sicherheitskopien von Dateien und Ordnern in iBard24 ist absolut sicher. Die Daten werden über eine verschlüsselte 128-Bit-SSL-Verbindung gesendet (dieselbe Verschlüsselung wird beim Internetbanking verwendet).
Die Daten werden in dem sicheren Comarch Data Center aufbewahrt. Seine gefestigte Stellung im Bereich Sicherheitslösungen ist das Ergebnis langfristiger Investitionen in Fachpersonal und Fachwissen über Neue Technologien. Durch ständige Entwicklung und Verbesserungen am Qualitätsmanagement verfügt das Comarch Data Center über das Zertifikat "Integriertes Systemmanagement" gemäß EN-ISO 9001:2000 Qualitätsmanagementsysteme, EN-ISO 1400:2004 Umweltmanagementsysteme, PN-N 18001:2004 Betriebliche Sicherheits- und Gesundheitsmanagementsysteme, ISO/IEC 27001:2005 Informationssicherheits-Managementsysteme sowie gemäß der Anforderungen der Kriterien Interner Kontrollsysteme (PN-N 19001:2006 Internes Kontrollsystem). Das Zertifikat wurde vom PCBC, dem Polnischen Zentrum für Prüfverfahren und Zertifizierungen, vergeben.
Versionierung: Zugang zu früheren Dateiversionen
Die Versionierung ermöglicht die Wiederherstellung vorher gespeicherter Daten. Die Funktion ist besonders dann von Nutzen, wenn wir ungewollte Veränderungen in unseren Beständen hervorgerufen haben. Nach der Einschaltung verschiedener Optionsdateien „Versionierung Ein“ (eine im Kontextmenü der Datei zugängliche Option) können wir leicht die vorherigen Versionen der kopierten oder synchronisierten Daten herunterladen (Option „Vorherige Versionen“ im Kontextmenü). Die für die Privatnutzer bestimmten Konten ermöglichen die Speicherung von bis zu 5 Versionen der Datei zurück, und die Firmenkonten ermöglichen die Speicherung von bis zu 20 Versionen.
Daten- und Verbindungsverschlüsselung: Sicherheitsgarantie dank Daten- und Verbindungsverschlüsselung
iBard24 Backup Online gibt die Möglichkeit ausgewählte Daten mit einem AES-256-Bit- Verschlüsselungsalgorithmus zu verschlüsseln. Die Daten werden auf dem Computer des Nutzers mit Hilfe eines vorher generierten Verschlüsselungsschlüssel verschlüsselt.
AES (eng. Advanced Encryption Standard) ist eine symmetrisches Kryptosystem, der als eine Norm von der amerikanischen Standarisierungsbehörde NIST anerkannt wurde. Die Sicherheit in einem solchen Algorithmus beruht auf der Geheimhaltung des in diesem Verfahren verwendeten Schlüssel - eine Bit-Folge entsprechender Länge zum Verschlüsseln und Entschlüsseln von Nachrichten.
Die Daten werden über eine Verbindung übertragen, die mit einer weiteren Schicht von SSL-Verschlüsselung abgesichert ist. Das SSL-128-Bit-Protokoll ist eine Absicherung, die u.a. in Verbindungen mit Online-Banking-Internetseiten, die ein äußerst hohes Niveau an Sicherheit bietet.
Achtung: Im Falle des Verschlüsselungsschlüsselverlustes werden die mit seiner Hilfe verschlüsselten Daten unwiederbringlich verlorengehen. Die Gesellschaft iComarch24 bewahrt keine von den Nutzern des iBard24 Systems generierten Verschlüsselungsschlüssel auf, deshalb einmal generierter Schlüssel sollte von dem Nutzer an einem sicheren Ort aufbewahrt werden.
Backup von mehreren Computern auf ein Konto: Eine sichere virtuelle Festplatte, die die Speicherung von Daten aus mehreren Computern ermöglicht
iBard24 Backup Online ermöglicht die Anmeldung aus mehreren Computern auf ein Konto (5 Computer bei Privatnutzern, 20 Computer bei Firmennutzern) mit einem Login und einem Benutzerpasswort. Es ist eine ideale Lösung, wenn wir mit denselben Daten sowohl in der Arbeit, als auch zu Hause arbeiten wollen und wenn wir die Dateien aus mehreren Computern in der Firma auf einem iBard24-Konto sichern wollen. Die Möglichkeit verhilft dazu, dass iBard24 zu einem idealen Geschäftswerkzeug zur Sicherung und Austausch von Daten in einer kleinen oder mittleren Firma wird.
Zeitplan: Verwaltung des Backup-Prozesses
Über den Backup-Zeitplan wird bestimmt, an welchen Wochentagen wird die Synchronisierung der zum Backup hinzugefügten Dateien durchgeführt. Dank der Option „Erweitert“ können im Zeitplan zusätzliche Zeitplanprofile und Filterprofile geschaffen werden. Das Zeitplan-Profil dient zur Bestimmung nicht nur von Wochentagen, an denen das Backup durchgeführt wird, sondern ermöglicht auch die Bestimmung einer konkreten Uhrzeit, an der der Synchronisierungsprozess initialisiert wird. Im Filterprofil können Arten von Dateien (durch Angabe ihrer Erweiterung, wie z.B. *.jpg, *.doc) genannt werden, die in den Synchronisierungsprozess eingeschlossen oder von ihm ausgeschlossen werden sollen. Im Filterprofil können auch solche Attribute eingestellt werden, wie Filterung von versteckten oder Systemdateien. Es ist auch die Filterung von temporären Internet Explorer Dateien möglich. Dank der Option „Aufgaben“ können entsprechende Zeitplanprofile und Filterprofile den einzelnen, der Synchronisierung zugefügten Dateien zugeordnet werden.
Mobilität: Sicherer Datenzugriff auf verschiedenen Computern
Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die Sicherheitskopien in iBard24 Backup Online zuzugreifen.
- Die Applikation wird auf dem Computer des Anwenders installiert. Es wird automatisch ein extra Laufwerk erstellt, was unter „Mein Computer“ zu sehen ist. Man kann das Laufwerk durch Klicken auf „iBard24-Laufwerk“ im Programmagenten oder auf das Icon auf dem Desktop, das nach der Installation automatisch erstellt wurde, aufrufen.
- Beliebiger Webbrowser. Nach dem Einloggen auf www.iBard24.pl erhält man Zugriff auf die Daten - Ort und Zeitpunkt des Zugriffs sind völlig beliebig wählbar. Das ist vor allem dann nützlich, wenn der Anwender von seinem Privat-PC Zugriff auf die Dateien haben möchte, die er auf Arbeit verwendet, ohne dass er sie erst versenden oder auf einem Datenträger zwischenspeichern muss.
Freigabe: Sichere und effektive Freigabe der Daten anderen Nutzern
Durch die Funktion „Freigabe“ können die Daten auf dem Laufwerk iBard24 unkompliziert anderen iBard24-Anwendern zur Verfügung gestellt werden. Die Freigabe der Daten kann auf zwei Arten erfolgen:
- Mittels Internetapplikation. Dabei muss man nach dem Login auf www.iBard24.pl zu „Dateimanager“ gehen und danach mit der rechten Maustaste auf die Dateien oder Ordner klicken, die freigegeben werden sollen.
Der nächste Schritt ist die Auswahl der iBard24-Anwender, für die Ressourcen und bestimmte Zugriffsrechte freigegeben werden sollen: Für Read-Only oder Read and Write.
- Über iBard24-Client, der auf dem Laufwerk installiert ist. Hierbei muss man mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Datei oder den Ordner klicken und danach die Leiste `Freigabe` auswählen.
Wie bei der Freigabe mittels Internetapplikation ist der nächste Schritt die Auswahl der iBard24-Anwender, für die Ressourcen freigegeben werden sollen. Der letzte Schritt ist die Festlegung von Zugriffsrechten für diese Anwender: für Read-Only oder Read and Write.
Suche und Wiederherstellung von Daten: Schnelles Finden erforderlicher Daten
Mit iBard24 kann man dank einer hochwertigen Suchfunktion zügig die gewünschten Daten auffinden sowie sie von einem virtuellen Laufwerk auf dem eigenen Computer wiederherstellen.
Verwaltung: Ein intuitives Benutzerinterface, das eine leistungsfähige und schnelle Nutzung von iBard24 ermöglicht
Mit dem intuitiven User-Interface von iBard24 Backup Online kann man unkompliziert Daten verwalten. Mit dieser Schnittstelle kann man alle Sicherheitskopien, Dateiformate, Anzeigeformate und Ansichten verwalten während man in einem beliebigen Webbrowser arbeitet.
Abspielen von Multimediadateien: Innovative Bildergallerie mit Kommentarsystem und ein Player für die archivierten Musikdateien
Mit der iBard24 Backup Online Internetapplikation kann man Fotos über eine innovative Galerie betrachten. Diese Galerie verfügt neben den Standardfunktionen wie Bilder ansehen oder Diashow über die Möglichkeit, Screenshots markierter Desktopflächen anzufertigen. Durch das Kommentarsystem kann man sich mit seinen Freunden über die Fotogalerie austauschen. Im iBard24-Dateimanager kann man Musik anhören (mp3-Format), ohne zusätzliche Tools installieren zu müssen.
Einstellung der Belegung einer Internetverbindung: Möglichkeit zu entscheiden, welcher Teil der Verbindung soll für den Daten-Backup bestimmt werden
Dank dieser Funktion können Sie selbst entscheiden, welchen Teil der Internetverbindung iBard24 Backup Online bei Datenupload und Datendownload belegen soll. Das ermöglicht eine einfache Arbeit und keine Belastungen beim Ansehen der Internetseiten und Funktionieren anderer Internetanwendungen.
Proxy: Möglichkeit die Einstellungen des Proxy-Servers zu verändern
Für ein leistungsfähiges und korrektes Funktionieren der iBard24 Backup Online - Anwendung wird auf dem Computer des Benutzers die Einstellung von Proxy möglich gemacht. Auf diese Weise wird die Verbindung und Datenübertragung auf die iBard24 Backup Online Server korrekt verlaufen, sogar wenn ein anderer Proxy-Server im Betriebsnetz vorkommt.
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